Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten. Sie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SEPPmail – Deutschland GmbH
Ringstraße 1c
85649 Brunnthal b. München
Deutschland
Tel.: +49 8104 8999 030
E-Mail: info@seppmail.de
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 221051
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter
Data-Warehouse Technology&Management GmbH&Co KG
Beethovenstr. 33
85521 Ottobrunn
Deutschland
E-Mail: dsb@seppmail.com
Für allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@seppmail.com
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Angaben zu Ihrer Person, Ihren Kontaktdaten, Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie sich bei uns über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden.
Insbesondere können dabei folgende Daten erhoben werden:
Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Verfügbarkeit beziehungsweise frühestmöglicher Eintrittstermin
Gehaltsvorstellung
Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf sowie gegebenenfalls weitere freiwillig eingereichte Dokumente
Die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Qualifikationen, Ausbildung und beruflichem Werdegang.
Auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie Mitarbeitende Zugriff, die unmittelbar in das jeweilige Bewerbungsverfahren eingebunden sind.
Die Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Besetzung der vakanten Stelle verarbeitet, auf die Sie sich beworben haben.
Speicherdauer
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert.
Die weitere Speicherung erfolgt insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht beziehungsweise anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Im Falle einer Anonymisierung stehen die Daten anschließend nur noch ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten entsprechend den für das Beschäftigungsverhältnis geltenden gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen weiterverarbeitet.
Weitergabe der Daten und Einsatz von Personio
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert.
Für die Durchführung unseres Bewerbungsmanagements nutzen wir die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software von Personio SE & Co. KG.
Personio verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personio als Betreiber dieser Recruiting-Seite werden Ihnen unmittelbar im Anschluss an diese Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt.
Ihre Rechte
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an uns beziehungsweise an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der im Bewerbungsformular als erforderlich gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und Ihre Eignung für die betreffende Stelle beurteilen können.
Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung gegebenenfalls nicht erfolgen.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher Anforderungen oder aufgrund von Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Für einen erneuten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu diesen Datenschutzhinweisen für das Bewerbungsverfahren können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung auf der SEPPmail-Website einsehen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.