Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten. Sie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

SEPPmail – Deutschland GmbH
Ringstraße 1c
85649 Brunnthal b. München
Deutschland

Tel.: +49 8104 8999 030
E-Mail: info@seppmail.de

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 221051
Registergericht: Amtsgericht München

Datenschutzbeauftragter

Data-Warehouse Technology&Management GmbH&Co KG
Beethovenstr. 33
85521 Ottobrunn
Deutschland

E-Mail: dsb@seppmail.com

Für allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@seppmail.com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Angaben zu Ihrer Person, Ihren Kontaktdaten, Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Seite übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden.

Insbesondere können dabei folgende Daten erhoben werden:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Verfügbarkeit beziehungsweise frühestmöglicher Eintrittstermin
Gehaltsvorstellung
Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf sowie gegebenenfalls weitere freiwillig eingereichte Dokumente

Die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen können weitere personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Qualifikationen, Ausbildung und beruflichem Werdegang.

Auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich sowie Mitarbeitende Zugriff, die unmittelbar in das jeweilige Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

Die Daten werden grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Besetzung der vakanten Stelle verarbeitet, auf die Sie sich beworben haben.

Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert.

Die weitere Speicherung erfolgt insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche.

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht beziehungsweise anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Im Falle einer Anonymisierung stehen die Daten anschließend nur noch ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten entsprechend den für das Beschäftigungsverhältnis geltenden gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen weiterverarbeitet.

Weitergabe der Daten und Einsatz von Personio

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert.

Für die Durchführung unseres Bewerbungsmanagements nutzen wir die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software von Personio SE & Co. KG.

Personio verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage hierfür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Personio als Betreiber dieser Recruiting-Seite werden Ihnen unmittelbar im Anschluss an diese Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt.

Ihre Rechte

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an uns beziehungsweise an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der im Bewerbungsformular als erforderlich gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und Ihre Eignung für die betreffende Stelle beurteilen können.

Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung gegebenenfalls nicht erfolgen.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher Anforderungen oder aufgrund von Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Für einen erneuten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu diesen Datenschutzhinweisen für das Bewerbungsverfahren können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung auf der SEPPmail-Website einsehen.

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